摘要：本文从如何规范挂靠企业开具发票出发，分析了4个方面，包括挂靠企业选取、发票抬头、开票规范、发票流转等，旨在提供在实际操作过程中的规范化指导。

一、挂靠企业选取

挂靠企业是开具发票的主体，其资质情况、财务情况、办公环境、信誉度等因素，都会影响到开发票的质量和效率。因此，在选择挂靠企业时，需要遵循以下原则。

1、资质合法。挂靠企业应具备相应的业务资质，并且有效期应该在内。特别是在工程建设等领域，需要根据实际业务情况选择具有相应资质的挂靠企业。

2、财务健康。挂靠企业需要有一定的财务实力，能够保证开票的及时性和准确性，并且在合同履行过程中不会出现拖欠款项、资金流转不畅等问题。

3、信誉良好。挂靠企业的信誉度是开票的重要保障，如果挂靠企业信誉度不高，则会影响到后续的合同执行和款项回收。

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二、发票抬头

发票抬头是指发票的受益人，其正确性直接影响到开票方和收票方的利益，因此需要在开票前进行清晰的确认。

1、合同统一。在签署合同时，需要明确发票抬头，以避免后续开票时的纠纷。如果发票抬头需要变更，则需要重新签署变更协议。

2、资质匹配。发票抬头需要与合同签署的客户名称或承揽单位名称一致，且该单位应具有资质和经营范围，否则可能出现发票无法报销的情况。

3、税负压力。对于购方为纳税人的开票方，应该考虑到购方的税负承受能力，控制好发票金额，在保证合法的前提下最大程度减轻购方的税负压力。

三、开票规范

开票规范包括发票内容、发票格式、发票数量等要素，是保证发票准确性和合法性的重要保障。

1、发票内容。发票内容应该与合同内容一致，包括业务名称、业务金额、税率、税额、开票日期、发票号码等。在开票前，需要对业务信息进行核对，确保与实际业务一致。

2、发票格式。根据财政部、税务总局的相关规定，发票格式需要符合标准规范，包括发票样式、发票代码、发票号码、发票抬头等。

3、发票数量。根据实际业务需要，确定发票数量和发票开具时间，避免出现发票缺失或延误等问题。

四、发票流转

发票流转是指从开票到报销完整的发票流程，涉及到发票的领用、使用、保存、归档等多个环节，其中任何一个环节出现差错，都可能导致发票无法报销。

1、发票领用。发票领用应该按照实际需要进行申请，如需领用空白发票，需要在领用单上注明领用数量、领用人、领用日期等要素，并加盖开票方的公章。

2、发票使用。发票使用需要按照发票内容和规范进行填写，如有错漏需要及时更正，避免出现税务问题，影响发票的正常流转。

3、发票保存。开具的发票需要保存原件、副本、抵扣联等多个副本，同时需要进行印章盖章和签名，保证发票的真实性。

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五、总结：

总体而言，规范挂靠企业开具发票是保证合法合规的前提，对于挂靠企业而言，需要在实际操作中加强管理和监督，确保发票的准确性和合法性。同时，购方也要保持高度警惕，核对发票内容和抬头、及时抵扣、规范保存等，以避免出现税务问题。

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