摘要：在分包工程资质审查过程中，必要的存档是极其重要的。本文将从以下几个方面详细阐述分包资质审查必要存档案的细节注意事项。全国低费率项目合作，资质挂靠，资质加盟，建筑总承包资质，石油化工总承包，水利水电总承包，机电总承包，环保等。

一、存档文件的种类和数量

建设工程分包单位资质审查会产生许多文件，文书类别和数量取决于承包单位资质等级、专业、范围和业务流程等。每一种文书都有其自身的意义和功能，因此，必要的存档文书复印件需要全部归档，以便在分包项目下一步审批过程中使用。

具体应该包括：合同、招标文件、投标文件、企业法定代表人、技术负责人、注册会计师、注册税务师等相关证明材料、批准承建建筑工程资质等级的书面材料、建设工程分包合同、工程量清单、现场记录、现场会议记录、承包单位各级管理人员资质证明、劳动力协议、岗位责任书、设备购置华资等文件。

二、存档文件的存放位置

建设工程分包项目文件档案具有很高的保密性与重要性，其中部分文书的泄露会对单位造成不可逆的巨大损失。文件的存放应该要求具备一定的安全性和保密性，一般情况下，应该由具备建设工程资料管理专业知识的人员负责存放。

存档处的选址要留意：档案室应在通风好、无水或潮湿和热源的地方；不应放置于霉变潮湿的廊道和地下室。室内温度和湿度的处理，精细的通风工程装置，加强抗震、防火、风沙造成的毁伤等都是档案室应该注意的要点。

三、存储设备及工具

保存档案文件需要一定的存储设备及工具。每一份材料都必须放在档案袋里面。档案袋的样本一般分为四种规格：A4样机、4开样机、3开样机、2开样机，分别对应不同大小的文件。整理文件时，使用细心的剪刀、胶带、细绳、派号机等工具进行打包、编目、分类。

如果保存的内容量较大，可以考虑使用柜子、卷柜、资料柜等存储设备，而合理使用这些存储设备还可以有效节约储放空间，提高效率。其中，资料柜分为钢制、木制、塑料柜等材质，尺寸自然灵活，方便我们随时获取存档档案。

四、定期管理和保养维护

对于大型单位或项目，文件档案管理应该有专人全面负责并严格执行档案号、存入、提取、防火、防盗、封存等规定管理措施。另外，也应该了解档案管理规章制度、档案管理流程、文件档案管理标准、文件档案存放的规定管理措施等方面的内容，可进行培训登记、考核评分等管理。

对于文件档案的定期管理与保养维护，根据文件材料的实际标准，对网页信息存储软件承包单位和业务规模进行分类深度管理。对于一些敏感文件，需在存档处进行密码保护，确保文件的安全。定期应对文件档案进行调整排列，实现文件保存和查找的集中化管理。

五、总结

在建设工程分包资质审查的过程中，必要的存档文件具有重要的意义和价值。为了确保文件的安全和完整性，存档文书需要存放在具有安全性和保密性的档案室内，定期对文件进行管理和维护。

在资质审查结束后，存档处应该及时整理文件、清理无效文件，以保证每一份档案文件都是最新有效的。只有这样，才能便于查找、操作、统计和管理，提高办公效率。

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